Dernière mise à jour : 17/08/2026
 

La présente Politique de confidentialité explique comment Virtus Mentis, représenté par Loïc Strebelle, collecte, utilise, conserve et protège les données personnelles dans le cadre de son site internet et de ses prestations.
 

Virtus Mentis accorde une importance particulière à la protection de la vie privée et traite les données personnelles conformément à la loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD) et aux autres dispositions légales applicables.
 

1. Responsable du traitement
 

Le responsable du traitement des données personnelles est :
 

Virtus Mentis
Loïc Strebelle
Route de Plan Baar 84
1996 Baar (Nendaz)
Suisse

E-mail : virtusmentis.prepmentale@gmail.com
Téléphone : 076/818.92.01
Site internet : virtus-mentis.com
 

Pour toute question concernant la protection des données ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter Virtus Mentis à cette adresse.
 

2. Quelles données personnelles peuvent être collectées ?
 

Selon votre utilisation du site et les prestations auxquelles vous faites appel, Virtus Mentis peut être amené à traiter différentes catégories de données personnelles.
 

Données d'identification et de contact
 

Il peut notamment s'agir de :
 

• nom et prénom ;

• adresse e-mail ;

• numéro de téléphone ;

• adresse postale ;

• date de naissance lorsque celle-ci est nécessaire ;

• informations relatives à votre activité sportive ou professionnelle.
   

Données relatives aux prestations
 

Dans le cadre d'une prestation, Virtus Mentis peut traiter les informations que vous choisissez de communiquer concernant :
 

• vos objectifs ;

• votre parcours ;

• votre pratique sportive ou professionnelle ;

• vos habitudes et votre organisation ;

• les difficultés rencontrées ;

• votre expérience de la performance ;

• les thèmes abordés durant les séances ;

• les résultats d'évaluations ou questionnaires.
   

Données relatives au bilan des compétences mentales
 

Lorsque vous réalisez un bilan des compétences mentales, Virtus Mentis peut traiter les réponses fournies dans le questionnaire ainsi que les informations nécessaires à l'analyse et à la restitution du bilan.
 

Ces informations sont utilisées exclusivement dans le cadre de l'évaluation et de l'accompagnement proposé.
 

Données potentiellement sensibles
 

Selon les informations volontairement communiquées par le Client, certaines données peuvent relever de catégories particulières au sens de la LPD, notamment des informations relatives à la santé.
 

Virtus Mentis ne demande que les informations pertinentes pour la prestation concernée et invite le Client à ne communiquer que les informations nécessaires à son accompagnement.
 

Les données relatives à la santé et autres données particulièrement sensibles font l'objet d'une attention particulière en matière de confidentialité et de sécurité.
 

3. Données collectées automatiquement lors de la navigation
 

Lorsque vous consultez le site internet, certaines informations techniques peuvent être automatiquement collectées, notamment :
 

• adresse IP ;

• type et version du navigateur ;

• système d'exploitation ;

• date et heure de connexion ;

• pages consultées ;

• données relatives à la navigation ;

• informations techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site.
   

Ces données peuvent être collectées par Virtus Mentis ou par les prestataires techniques utilisés pour l'hébergement et le fonctionnement du site.
 

4. Finalités du traitement
 

Les données personnelles sont traitées uniquement dans la mesure nécessaire aux finalités concernées.
 

Elles peuvent notamment être utilisées pour :
 

• répondre aux demandes de contact ;

• organiser et gérer les rendez-vous ;

• fournir les prestations commandées ;

• réaliser et analyser les bilans des compétences mentales ;

• assurer le suivi des clients ;

• communiquer avec les clients concernant leurs prestations ;

• établir et gérer les factures et paiements ;

• gérer les forfaits et réservations ;

• assurer le fonctionnement et la sécurité du site ;

• améliorer les services proposés ;

• mesurer, lorsque cela est applicable, l'utilisation et la fréquentation du site ;

• respecter les obligations légales et administratives ;

• défendre les droits et intérêts légitimes de Virtus Mentis.
   

Les données ne sont pas utilisées à des fins incompatibles avec les finalités pour lesquelles elles ont été collectées sans information ou base juridique appropriée.
 

5. Base du traitement
 

Virtus Mentis traite les données personnelles conformément aux principes de la LPD.
 

Selon la situation, le traitement peut notamment être fondé sur :
 

• l'exécution ou la préparation d'une prestation demandée par le Client ;

• le respect d'obligations légales ;

• un intérêt légitime de Virtus Mentis ;

• le consentement de la personne concernée lorsque celui-ci est requis ou lorsqu'il constitue la base choisie pour un traitement particulier.
   

Lorsque le consentement est demandé, la personne concernée est informée de manière appropriée de la finalité du traitement concerné.
 

Le consentement peut être retiré à tout moment pour l'avenir lorsque le traitement repose sur celui-ci.
 

Le retrait du consentement n'affecte pas la licéité des traitements effectués avant ce retrait.
 

6. Données transmises volontairement
 

Lorsque vous utilisez un formulaire de contact, demandez une prestation, réservez un rendez-vous ou transmettez volontairement des informations à Virtus Mentis, les données fournies sont utilisées pour répondre à votre demande ou assurer la prestation concernée.
 

Les champs obligatoires sont limités, dans la mesure du possible, aux informations nécessaires au traitement de votre demande.
 

Vous êtes libre de ne pas fournir certaines informations facultatives. Cela peut toutefois empêcher Virtus Mentis de fournir certaines prestations lorsque les informations concernées sont nécessaires à leur réalisation.
 

7. Bilans des compétences mentales
 

Le bilan des compétences mentales proposé par Virtus Mentis repose sur un questionnaire permettant d'évaluer différentes dimensions liées aux compétences mentales et à la performance.
 

Les réponses fournies sont utilisées afin de :
 

• établir le bilan ;

• analyser les résultats ;

• identifier des points forts et des axes de développement ;

• préparer, lorsque cela est prévu, un retour personnalisé ;

• proposer des pistes de travail adaptées.
   

Les résultats du bilan sont confidentiels et ne sont pas communiqués à des tiers sans autorisation ou autre base légale applicable.
 

Le bilan n'est pas un outil de diagnostic médical ou psychologique.
 

8. Confidentialité des séances
 

Virtus Mentis considère les échanges réalisés dans le cadre des accompagnements comme confidentiels.
 

Les informations communiquées lors des séances ne sont pas volontairement transmises à des tiers sans l'accord du Client, sauf lorsque la communication est imposée ou autorisée par la loi.
 

Dans le cadre d'un accompagnement organisé ou financé par un club, une équipe, une entreprise ou une autre organisation, les modalités de partage d'informations sont définies préalablement avec les personnes concernées.
 

9. Données concernant les mineurs
 

Lorsque les prestations concernent une personne mineure, certaines informations peuvent être recueillies auprès du mineur et/ou de son représentant légal.
 

Virtus Mentis veille à adapter le traitement des données à l'âge du mineur et à la nature de la prestation.
 

Lorsque l'accord d'un représentant légal est requis, celui-ci est recueilli avant le début de la prestation.
 

Les modalités de confidentialité et de communication des informations sont définies dans le cadre de l'accompagnement.
 

10. Destinataires des données
 

Virtus Mentis ne vend pas les données personnelles de ses Clients.
 

Certaines données peuvent toutefois être communiquées ou rendues accessibles à des prestataires externes lorsque cela est nécessaire au fonctionnement de l'activité.
 

Il peut notamment s'agir, selon les services effectivement utilisés par Virtus Mentis, de prestataires intervenant dans les domaines suivants :
 

• hébergement du site internet ;

• gestion du nom de domaine ;

• réservation et prise de rendez-vous ;

• traitement des paiements ;

• facturation et comptabilité ;

• questionnaires et formulaires en ligne ;

• stockage de documents ;

• visioconférence ;

• messagerie électronique ;

• sécurité informatique ;

• analyse de fréquentation du site ;

• assistance technique.
   

Ces prestataires ne reçoivent que les données nécessaires à l'exécution des services concernés, dans les limites applicables.
 

Prestataires actuellement utilisés :
 

• Hébergement : Wix

• Réservation : Wix

• Paiement : Wix

• Questionnaire / bilan : Google

• Visioconférence : Google

• E-mail / messagerie : Google
   

11. Communication de données à l'étranger
 

Certains prestataires techniques utilisés par Virtus Mentis peuvent traiter des données personnelles depuis l'étranger ou stocker des données sur des serveurs situés à l'étranger.
 

Lorsque des données personnelles sont communiquées à l'étranger, Virtus Mentis respecte les exigences de la LPD relatives aux communications internationales de données.
 

Lorsque cela est nécessaire, les garanties appropriées prévues par la législation applicable sont mises en place.
 

Les États ou organisations internationaux concernés sont indiqués, lorsque cela est requis, en fonction des prestataires effectivement utilisés par Virtus Mentis.
 

Le PFPDT précise que la personne concernée doit notamment être informée d'une communication de ses données à l'étranger ainsi que, le cas échéant, des garanties mises en place.
 

12. Cookies et technologies similaires
 

Le site internet peut utiliser des cookies et technologies similaires.
 

Certains cookies sont nécessaires au fonctionnement du site, tandis que d'autres peuvent être utilisés pour :
 

• mémoriser certaines préférences ;

• améliorer l'expérience utilisateur ;

• mesurer la fréquentation du site ;

• comprendre comment les visiteurs utilisent les différentes pages ;

• améliorer les contenus et services proposés.
   

Lorsque cela est nécessaire, les préférences relatives aux cookies peuvent être gérées au moyen du mécanisme prévu à cet effet sur le site.
 

Le type de cookies effectivement utilisé dépend de la configuration technique du site et des services intégrés.
 

13. Communication marketing
 

Virtus Mentis peut utiliser les coordonnées communiquées par un Client pour lui transmettre des informations relatives à ses prestations lorsque cela est permis par la législation applicable.
 

Lorsque le consentement est nécessaire, celui-ci est demandé séparément.
 

Chaque communication commerciale électronique doit permettre au destinataire de ne plus recevoir de communications de cette nature.
 

Le Client peut également contacter Virtus Mentis à tout moment pour demander la cessation de communications marketing.
 

14. Durée de conservation

Virtus Mentis conserve les données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont traitées ou pendant la durée imposée par les obligations légales applicables.
 

La durée de conservation peut notamment dépendre :
 

• de la durée de la relation contractuelle ;

• de la nature de la prestation ;

• des obligations comptables et fiscales ;

• de la nécessité de conserver certains éléments à titre de preuve ;

• de l'existence éventuelle d'un litige ;

• des besoins de sécurité et de documentation.
   

Lorsque les données ne sont plus nécessaires et qu'aucune obligation légale ne justifie leur conservation, elles sont supprimées ou anonymisées dans la mesure du possible.
 

15. Sécurité des données
 

Virtus Mentis prend des mesures techniques et organisationnelles raisonnables afin de protéger les données personnelles contre notamment :
 

• les accès non autorisés ;

• la perte ;

• la destruction ;

• la modification ;

• la divulgation non autorisée ;

• l'utilisation abusive.
   

La sécurité absolue des systèmes informatiques ne pouvant être garantie, Virtus Mentis ne peut garantir une sécurité totale des données transmises par internet.
 

Le PFPDT souligne que les mesures de sécurité doivent notamment être adaptées aux risques liés à la nature des données traitées.
 

16. Droits des personnes concernées
 

Dans les limites prévues par la LPD, vous disposez notamment de droits concernant vos données personnelles.
 

Vous pouvez notamment demander :
 

• si des données personnelles vous concernant sont traitées ;

• quelles données sont traitées ;

• dans quelle mesure et à quelles fins elles sont traitées ;

• à quels destinataires ou catégories de destinataires elles sont communiquées ;

• combien de temps elles sont conservées ou selon quels critères cette durée est déterminée ;

• la rectification de données personnelles inexactes ;

• lorsque les conditions légales sont réunies, la suppression ou la limitation d'un traitement.
   

Vous pouvez également retirer un consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci.
 

L'exercice de ces droits peut être soumis aux restrictions prévues par la législation applicable.
 

Pour exercer vos droits, veuillez nous contacter.

​

Le PFPDT rappelle notamment que toute personne peut demander si des données la concernant sont traitées et, si nécessaire, demander leur rectification ou leur suppression dans les limites prévues par la loi.
 

17. Décisions individuelles automatisées et profilage
 

Virtus Mentis n'utilise pas, à sa connaissance, de décision individuelle entièrement automatisée produisant des effets juridiques ou des effets significatifs comparables à l'égard des Clients.
 

Le bilan des compétences mentales peut comporter une analyse structurée ou automatisée de réponses à un questionnaire, mais il ne constitue pas en lui-même une décision automatisée ayant pour objectif de prendre une décision juridique ou similaire concernant le Client.
 

Si cette situation devait évoluer, Virtus Mentis adapterait sa politique de confidentialité et informerait les personnes concernées conformément aux exigences applicables.
 

18. Liens vers des sites et services tiers
 

Le site de Virtus Mentis peut contenir des liens vers des sites internet ou services exploités par des tiers.
 

Lorsque vous quittez le site de Virtus Mentis, le traitement de vos données est soumis à la politique de confidentialité du service concerné.
 

Virtus Mentis n'est pas responsable des pratiques de protection des données mises en œuvre par ces tiers.
 

19. Modifications de la présente politique
 

Virtus Mentis peut modifier la présente Politique de confidentialité afin de tenir compte notamment :
 

• de l'évolution de ses prestations ;

• de l'utilisation de nouveaux outils numériques ;

• de l'évolution du site internet ;

• de changements législatifs ou réglementaires ;

• de recommandations des autorités compétentes.
   

La version publiée sur le site est la version actuellement applicable.
 

En cas de modification importante, Virtus Mentis peut informer les personnes concernées par un moyen approprié lorsque cela est nécessaire.
 

20. Réclamation
 

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles n'est pas conforme à la législation applicable, vous pouvez en premier lieu contacter Virtus Mentis afin de permettre une clarification ou une résolution du problème.
 

Vous avez également la possibilité de vous adresser au :

Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT)

Les coordonnées et informations officielles sont disponibles sur le site de l'autorité suisse compétente.
 

21. Contact
 

Pour toute question concernant la présente Politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles :
 

Virtus Mentis
Loïc Strebelle
Route de Plan Baar 84
1996 Baar (Nendaz)
Suisse

E-mail : virtusmentis.prepmentale@gmail.com
Téléphone : 076/818.92.01
Site internet : virtus-mentis.com